关于做好2025年高新区企业职工退休档案审核工作的通知

　　区内各参保企业：

　　为进一步优化退休审批工作流程，提升服务效能，高新区行政审批服务局拟对2025年符合退休条件的企业职工档案实施集中预审，现将具体工作通知如下：

　　01

　　预审范围

　　2025年1月1日至12月31日期间达到法定退休年龄，且参保关系隶属高新区企业的在册职工。

　　02

　　预审安排

　　预审时间

　　2025年4月14日-18日(法定工作日)，上午9:00-12:00、下午13:00-17:00。

　　办理地点

　　锦业路1号都市之门A座4楼会议室(具体见当日指引)

　　03

　　材料清单

　　1.《企业职工退休审批(预报)表》(见附件);

　　2.职工人事档案(档案须密封);

　　3.陕西省城镇职工基本养老保险缴费凭证;

　　4.劳动合同原件。

　　04

　　办理流程

　　档案调取环节

　　1.非托管档案：企业须提前至档案保管机构办理借阅手续;

　　2.托管档案：高新区人才服务中心托管档案免于借阅。

　　预约办理程序

　　扫描下方二维码预约报名，报名成功后我们将以短信形式告知办理流程。

　　附件：扫描二维码预约报名

　　现场审核流程

　　1.信息登记：依次对企业信息登记;

　　2.专家预审：分配档案审核专家进行预审;

　　3.结果反馈：现场出具预审意见通知书;

　　4.档案影像化：专家预审无误后经办人现场拍照扫描档案。

　　经预审合格的企业，可登录西安市人社局公共服务平台单位网上办事大厅(https://dwfw.xars12333.cn/wsfw/)在线上传档案影像化资料并按流程办理后续审批。

　　05

　　注意事项

　　企业为退休人员办理档案扫描须遵循以下7原则：

　　1.完整性(分类整理、查漏补缺，确保电子/纸质一致);

　　2.真实性(严禁伪造，依法合规);

　　3.保密性(隐私保护，授权操作，设备安全);

　　4.规范性(影像资料清晰);

　　5.时效性(新增材料及时补扫);

　　6.安全性(数据备份，防范风险);

　　7.责任制(管理人员对完整性、真实性负首要责任)。

　　附件：企业职工退休审批(预报)表

　　高新区行政审批服务局

　　2025年3月24日

　　什么是退休档案预审?

　　是指对高新区达到法定退休年龄的企业职工档案进行提前审核，使达到法定退休年龄、符合退休条件的参保人员能够及时完成退休审核，避免出现错过退休申报时间、档案不全等原因导致延后退休。

　　档案预审流程分为两部分

　　一是企业初审。由职工所在企业按预审范围进行档案整理和信息初审，与职工核实无误后，将职工档案和预审表报送至高新区行政审批服务局申请预审。

　　二是工作人员预审。工作人员对企业提报的材料进行认真审核、集体决策，工龄认定无误后经企业经办人签字确认;对存在问题或材料缺失的，一次性告知应补充材料，待补充材料后可再次申请档案预审。

　　通过档案预审，可以有效避免因申报不及时而延迟办理退休手续致使参保人员超期缴费，不能按时享受养老待遇的情况发生，实现了退休时间早确定、视同工龄早认定、缴费年限早知道、个人账户早核实、养老待遇早测算、退休办理早提示的六个“早”目标。

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